No conteúdo de hoje, vamos explicar sobre como fazer a assinatura digital pelo sistema do Gov.br. Saiba mais sobre essa tecnologia e como ela pode facilitar o seu dia a dia.
Boa leitura!
Passo a passo completo
- Faça login na sua conta GOV.BR através do portal ou aplicativo;
- Vá até a seção de serviços e procure por “Assinatura eletrônica” ou “Assinatura digital;
- Selecione a opção para iniciar uma nova assinatura.
Como usar a assinatura digital em documentos?
Após acessar a sua conta, é só seguir os passos:
- Clique no menu principal e selecione “Assinar documentos”;
- Faça o upload do documento que deseja assinar;
- Confira se o documento carregado está correto e clique em “Avançar”;
- Escolha onde no documento você deseja incluir a assinatura. Revise o arquivo e clique em “Avançar”;
- Insira o código de autenticação enviado para você e clique em “Autorizar”;
- Pronto! Você pode clicar no PDF para baixar o documento assinado digitalmente.
Como validar um documento assinado digitalmente?
É simples! Você consegue verificar a autenticidade da assinatura através do portal GOV.BR, inserindo o código de verificação do documento.
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Quais as vantagens de usar a funcionalidade?
Praticidade e acessibilidade
Uma das principais vantagens da assinatura digital é a praticidade. Não é mais necessário se deslocar para assinar documentos ou ir a cartórios para reconhecimento de firma. Todo o processo pode ser feito pelo computador ou celular.
Segurança e confiabilidade
Os documentos assinados digitalmente têm mais segurança. Isso, porque:
- cada assinatura é única e vinculada ao CPF do signatário;
- qualquer alteração no documento após a assinatura é detectável;
- o signatário não pode negar a autoria da assinatura;
- informações pessoais são protegidas por protocolos de segurança robustos.
Validade jurídica
- A assinatura digital Gov.br possui o mesmo valor legal de uma assinatura física, reconhecida em todo o território nacional. Em muitos casos, é aceita em transações internacionais.
Eficiência administrativa
Para órgãos públicos e empresas, a adoção da assinatura digital resulta em:
- tramitação mais rápida de documentos e contratos;
- menos gastos com impressão, armazenamento e transporte de documentos;
- funcionários podem focar em atividades mais estratégicas;
- documentos digitais ocupam menos espaço e são mais fáceis de organizar e recuperar.
Transparência e rastreabilidade
Cada assinatura digital é registrada com data, hora e identificação do signatário. Isso facilita auditorias e traz transparência para as transações.
Integração com outros serviços digitais
A assinatura digital Gov.br se integra perfeitamente com outros serviços digitais do governo, facilitando o acesso para os usuários.
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Redação Mercantil
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