A chave FGTS ainda é obrigatória? Saiba como funciona o sistema

A chave do FGTS funciona como uma senha de segurança para acesso e movimentação do dinheiro. Mas em 2024, o governo federal implementou mudanças nesse sistema.

No conteúdo de hoje, vamos explicar essas mudanças. Boa leitura!

Por que a chave FGTS não é mais necessária?

Agora é possível sacar o fundo de garantia sem a chave! Essa mudança ocorreu devido ao lançamento do “FGTS Digital”, em março de 2024. 

Uma das características mais importantes da nova plataforma é a integração com o sistema do eSocial. Assim, as informações enviadas pelos empregadores por meio do eSocial são automaticamente enviadas para a Caixa Econômica Federal.

A mudança eliminou a necessidade de ter um código intermediário, a chave do FGTS, para autorizar o saque.

Como funcionava a geração das chaves?

A chave FGTS era gerada pelo empregador através do sistema Conectividade Social da Caixa Econômica Federal. Esse processo ocorria para casos de rescisão de contrato de trabalho, que autorizava o saque do FGTS, como demissão sem justa causa.

Qual era a validade da chave?

Uma vez gerada, a chave FGTS tinha validade de 30 dias. Durante esse período, o trabalhador podia utilizá-la para realizar o saque dos recursos disponíveis em sua conta do FGTS. 

Caso o prazo expirasse sem que o saque seja efetuado, era necessário solicitar uma nova chave para a empresa.

Quais as vantagens da mudança?

A substituição da chave do FGTS pelo uso do FGTS Digital trouxe diversas vantagens para os trabalhadores. Confira as principais: 

Agilidade no processo de saque

Com o novo sistema, o processo de liberação do saque do FGTS ficou mais ágil. Assim que o empregador informa o desligamento do funcionário, o saque é liberado em até 5 dias úteis, sem a necessidade de etapas intermediárias.

Maior segurança das informações

A integração direta entre os sistemas eSocial e FGTS Digital aumenta a segurança das informações. Isso reduz o risco de erros ou fraudes que poderiam ocorrer no processo de geração e utilização da chave.

Simplificação para o trabalhador

Para o trabalhador, a eliminação da chave FGTS simplifica o processo de acesso aos recursos. Não é mais necessário se preocupar com a obtenção, guarda e prazo de validade da chave.

Flexibilidade no acesso aos recursos

Com o novo sistema, os trabalhadores têm mais flexibilidade para acessar seus recursos. É possível realizar o saque diretamente pelo aplicativo do FGTS ou optar pelo atendimento presencial em uma agência da Caixa Econômica Federal.

Quais são os serviços do FGTS Digital?

O FGTS Digital não se limita apenas ao recolhimento mensal das contribuições. Ele oferece serviços que simplificam e agilizam todos os processos relacionados ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço. 

Emissão de guias rápidas e personalizadas

Os empregadores podem gerar guias específicas para diferentes situações, como:

• Recolhimento mensal regular.
• Recolhimento de multa rescisória.
• Guias para pagamento de parcelas em atraso.

Essa flexibilidade permite que as empresas adaptem os recolhimentos às suas necessidades, facilitando o cumprimento das obrigações relacionadas ao FGTS.

Consulta de extratos de pagamentos

O FGTS Digital oferece um serviço de consulta detalhada dos extratos de pagamentos realizados. Isso permite que os empregadores:

• Verifiquem o histórico completo de recolhimentos.
• Confirmem se os pagamentos foram processados corretamente.
• Identifiquem rapidamente qualquer discrepância ou erro.

Individualização dos extratos de pagamento

Uma característica importante do FGTS Digital é a individualização dos extratos de pagamento. Isso significa que:

• Cada trabalhador tem seu próprio extrato detalhado.
• É possível verificar as contribuições específicas para cada funcionário.
• Facilita-se o processo de auditoria e controle interno das empresas.

Verificação de débitos em aberto

O sistema permite que os empregadores verifiquem rapidamente se existem débitos em aberto relacionados ao FGTS. Isso inclui:

• Identificação de parcelas não pagas.
• Cálculo automático de juros e multas, quando aplicáveis.
• Opções para regularização dos débitos.

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